سیمای ژولیده و خسته دوست سالخورده ام به شدت تحت تاٌثیرم قرار داد . با خود اندیشیدم
چه بلایی بر سرش نازل شده که این گونه افسرده و نا آرام بنظر می رسد به چهره اش
نگریستم و گفتم :
دوست نازنین ! چه شده که چنین آشفته و خسته بنظر می رسی؟
پاسخ داد :
-بهر کاری دست می زنم با شکست مواجه می شوم . دیگر نمی دانم چه باید کرد مثل این
است که من شانسی برای هیچ کاری ندارم.فقط باید شاهد شکست های مستمر باشم !؟
گفتم : قبل از شروع پروژه ای؛ برنامه‌ای برای اجرا داشته ای؟ آیا تا به حال تلاش
کرده‌ای در آغاز برنامه ریزی کنی؟ چه تجربیاتی از این کار داری؟
پاسخم داد : هیچ !
گفتم : نازنین من !
- امروزه بدون داشتن طرح های دقیق نمی توان انتظار رشد و پیشرفت و موفقیت در
کسب و کارهای مختلف را داشت. انسان در مسیر رشد عقلانی خود به ضرورت
برنامه ریزی در کسب و کار و زندگی نیازمند است .برنامه ریزی یک رکن اساسی
است. اینکه بتوان هر نوع کاری را برای آینده نزدیک روی کاغذ آورد یا در جایی
ثبت کرد، به معنای داشتن برنامه ریزی است. این به تنهایی مقوله ای که نیاز به
دانش و مهارت ویژه ای دارد، زیرا نوع کاری که باید انجام شود، نیاز به زمان
مشخص دارد.
سری تکان داد و گفت :می خواهی بگویی قبلا برای شروع کار هایم برنامه ریزی نکرده ام؟
ادامه دادم : بلی
گفت :بگو چه باید کرد ؟
گفتم : در حقيقت برنامه ريزي، ضرورت و نياز طبيعي براي زندگي انسان است.
برنامه ريزي يك نوع آمادگي ذهني براي عمل قلمداد می شود و به قول « بنتون مك لی»
(Benton Mackly) هر عمل سنجيده قبل از اجرا در محيط فيزيكي، بايد در قلمرو
ذهن بشر حلاجي گردد؛ بنابراين هر عملي بايد قبل از اجرا در ذهن خلق گردد كه فرآيند آن
با مفهوم برنامه ريزي ترادف دارد .
افراد و سازمان ها برای دستیابی به اهداف خود نیاز به طرح دارند.حتا برای جزئی ترین
مسائل روزمره هم نیاز به برنامه وجود دارد .برنامه ریزی عبارت است از «تفکر در
کلیات و جزئیات » و یا به عبارت دیگر تعیین و اتخاذ شیوه و روشهایی که ما را در به
بهترین نتیجه مطلوب برساند.
بنابر قولی دیگر: برنامه ریزی متضمن تعیین هدف ها و مقاصدافرادو سازمان و تهیه نقشه و
برنامهٌ کار است. برنامه ها نشان می دهند که هدفها چگونه باید تحقق یابند.
البته دانشمندان مختلف، برنامه ریزی را متفاوت تعریف کرده‌اند. برخی تعاریف به همان
اندازه گسترده هستند. برخی آن را برنامه‌ریزی پیش بینی می‌کنند، برخی آن را به عنوان
یک فرآیند می‌شناسند، مانند، برنامه ریزی فرآیند تفکر، پیش بینی سازمان یافته، دید مبتنی
بر واقعیت و تجربه‌ای است که برای اقدام هوشمندانه لازم است.
در برنامه ریزی، قبل از هر چیز باید ناامیدی و یأس را از فکرخود دورنگه داشت و معتقد
بود که هر مشکلی راه حلی دارد و می توان با یافتن راه و پیمودن آن به نتیجه رسید. این
مهم مراحلی دارد که باید مورد تئیجه دقیق قرار گیرد :
- دستیابی به اهداف : باید بیندیشیم چه هدفی برای انجام کار داریم
-انجام تعهدات: بر اساس اهداف باید خود را ملزم به انجام تعهدات بدانیم
-تسهیل در تصمیم گیری
برنامه ریزی به تصمیم گیری در مورد یک دوره عملی کمک می‌کند، تا مشکل خاص را
حل کند. برنامه ریزی مبنایی برای تصمیم گیری در حال و آینده است. - ایجاد ثبات در سازمان‌ها
سازمان‌ها برای اطمینان از ثبات در محیط متغیر، فعالیت‌های تجاری خود را برنامه
ریزی می‌کنند. افراد عدم قطعیت را پیش بینی می‌کنند و سازمان‌ها را برای مواجهه
باآن‌هادرهنگام وقوع، آماده می‌کنند .
نمای کلی سازمان
سازمان ساختاری از روابط است، که در آن اقتدار و مسئولیت هر فرد به روشنی تعریف
شده است. برنامه ریزی کارکردهای انجام شده توسط انسان‌ها و بخش‌های مختلف را
هماهنگ می‌کند و آن‌ها را در یک هدف واحد (هدف سازمانی) متحد می‌کند. همچنین
محیط داخلی سازمان را با محیط خارجی خود هماهنگ می‌کند (منابع انسانی، جسمی و
مالی و فعالیت‌های سازمانی در سطوح مختلف).
استفاده بهینه از منابع
سازمان‌ها و افراد با منابع محدود کار می‌کنند. برنامه ریزی، منابع را بر اساس اهداف و
زمینه‌های مختلف (تولید، پرسنل، امور مالی و بازاریابی) به ترتیب اولویت اختصاص
می‌دهد
توسعه مدیران
برنامه‌ریزی شامل تخیل، اندیشه و خلاقیت است. در حین برنامه ریزی، مدیران
مهارت‌های مفهومی و تحلیلی خود را برای هماهنگی فعالیت‌های سازمان با محیط
بیرونی، توسعه می‌دهند.
ترویج نوآوری و خلاقیت
برنامه‌ریزی ایده‌های جدید، محصولات جدید، روابط جدید و در نتیجه نوآوری و خلاقیت
را ایجاد می‌کند.
- مبانی کنترل
برنامه ریزی استانداردهای عملکرد و کنترل را فراهم می‌کند و تضمین می‌کند که این
استانداردها دست یافتنی است
کاهش ریسک
وقتیکه برنامه ریزی می کنیم ؛ ریسک کاهش می یابد و ادامه کار به نحوخوبی انجام می
گردد .
تقویت روحیه
اگر برنامه‌های سازمانی موفقیت آمیز باشند و اهداف با موفقیت حاصل شوند، مدیران و
کارمندان حس دستیابی را احساس می‌کنند و از نظر اخلاقی متعهد به تمرکز بر
فعالیت‌های سازمانی می‌شوند. برنامه ریزی موفقیت آمیز، موفقیت سازمان را ارتقا می بخشد .
مزایای داشتن برنامه ریزی
برنامه ریزی به شفاف سازی اهداف کمک می‌کند:
- فرد را قادر به انتخاب می‌سازد:
-برنامه ریزی قدرت رقابتی ایجاد می‌کند:
-این باعث ایجاد تلاش‌های کارآمد و هماهنگ می‌شود:
امروزه برنامه ريزي به عنوان يك نگرش و يك راه زندگي ضامن تعهد به عمل بر مباني
انديشه وتفكر براي آينده و اراده پاسخ به برنامه ريزي منظم و مداوم مي باشد. بنابراين
ضرورت برنامه ريزي براي رسيدن به اهداف كوچك يك واقعيت انكارناپذير است وتمام
نهادها و حتي زندگي افراد در محيطي كه هميشه با تحولات همراه است و فعاليت مي كنند
نيازمند آن هستند.
برنامه ریزی به شما کمک می‌کند:
خواسته‌هایتان را اولویت‌بندی کنید
با برداشتن گام‌های کوچک، به اهداف بزرگتان دست پیدا کنید
راندمان بیشتری را تجربه کنید
عملکرد بهتری در مدیریت زمان داشته باشید
احساس رضایت بیشتری از زندگی داشته باشید
برنامه ريزي کنيد
رابرت اپستين، روان شناس معروف در يک تحقيق به اين نتيجه رسيد برنامه ريزي بهترين
ابزار براي کاهش استرس است. اين که بدانيد فردا چه کاري داريد يا ماه بعد يا سال بعد چه
کارهايي بايد بکنيد به شما احساس کنترل روي اوضاع را مي دهد و جلوي قرار گرفتن در
موقعيت هاي استرس زا را مي گيرد. بهترين کار هم اين است که برنامه هاي تان را
يادداشت کنيد.
Recent Comments/نظرات اخیر