وقت را غنیمت دادن .
آن قدر که بتوانی
ویروس کرونا بیداد می کند . مسوولین مربوطه در سراسر جهان با تدابیر ویژه به این بلای خانمان
سوز در نبردند .مردم از هم می پرستند تا کی چنین وضعی ادامه دارد ؟ و تاکی باید صبور و برد بار
باشند ؟ این مهمان ناخوانده تاکنون جان صدها تن را گرفته است و با آنکه دولتها در تلاش مهار آنند
اما هنوز واکسنی که بتواند جان مردم را نجات دهد کشف نشده و یا هنوز به بازار نیامده است .!
در ارتباط با این موضوع چند هفته قبل یادداشتی پیرامون « مدیریت در بحران »نوشتیم و به
تشریح و توضیح مدیریت بحران پرداختیم . اینک بر آنیم که نکته هائی در مورد « مدیریت زمان »
که یکی از محور های اساسی بحران مدیریت است بپردازیم :
مدیریت زمان (به انگلیسی: Time management) عمل یا فرایند طراحی بهکارگیری کنترل آگاهانه
بر روی زمانی است که صرف فعالیت های مشخص میشود، به ویژه به منظور افزایش اثر بخشی،
کارایی یا باروری می گردد.
در حقیقت ، «مدیریت زمان» فرایند نظم بخشیدن و برنامه ریزی برای تعیین چگونگی تقسیم زمان به
منظور انجام فعالیت های ویژه است. مدیریتِ زمان به شما اجازه میدهد هوشمندانهتر کار کنید و نه
سخت تر! بنابراین میتوانید کارهای بیشتری را در زمان کمتری به پایان برسانید؛ حتی زمانی که
وقت شما تنگ و فشار کار بالاست. اگر نتوانید زمانتان را به خوبی مدیریت کنید کارایی شما کاهش
مییابد و دچار استرس میشوید . به عنوان نمونه ؛ درهمین لحظاتی که مسوولین سر گرم مبارزه با
کرونا می باشند ؛ زمان ارزش والا تری را شامل است زیرا این ویروس می تواند در یک لحظه جان
فردی را بگیرد یا فردی یهیود یابد .!
بدیهی است ، مدیریتِ درستِ زمان مستلزم یک تغییر مهم است یعنی تمرکز روی نتایج بهجای تمرکز
روی فعالیتها. به عبارت بهتر : مشغول بودن به معنای موثربودن نیست !
مدیریت زمان یا همان Time Management یکی از ضروریات عصری است که در آن زندگی می
کنیم.زمان مهم ترین دارایی است که ما به صورت نقد در اختیار داریم و اگر این دارائی را بیهوده تلف
نماییم دچار خسران می شویم و دقایق عمر را بی نتیجه تلف کرده ایم .
تاریخچه مدیریت زمان :
ریشه مدیریت زمان در کار و تجارت است. با انقلاب صنعتی در قرن نوزدهم و ظهور کارخانه ها و
صنایع، نوع جدیدی از رابطه انسان با زمان خلق گردید. کار در کارخانه ها بر خلاف کارهای کشاورزی
نیازمند وقت شناسی روزانه بود.
به عقیده «بنجامین فرانکلین»، زمان پول است.
در سال 1911 فردریک تیلور، پدر مدیریت علمی، تئوری << اصول مدیریت علمی >> را با هدف
افزایش بهره وری کارگران منتشر کرد.این تئوری به بررسی و مشاهده کار، یافتن بهترین روش برای
انجام آن، شکستن آن به بخش های کوچکتر و مدیریت چگونگی انجام آن و در نهایت آموزش کارگران
برای عملی کردن آن ، می پرداخت.
راز تمام موفقیت ها و شکست ها ، در کیفیت و کمیت استفاده از زمان، نهفته است . استفاده صحیح
از زمان ، اصول و قواعدی دارد که بدون آن نمی توان به درستی از فرصت ها بهره مند گردید
زمانی که ما به مدیریت زمان فکر می کنیم بیشتر مدیریت زمان فردی، مد نظرمان است. در واقع با
مدیریت زمان می خواهیم وقت خود را کمتر برای انبوهی از کارهای متنوع صرف کنیم و بیشتر وقت
خود را به کارهایی که واقعا برایمان در اولویت قرار دارند، اختصاص دهیم.
مدیریت زمان مجموعه ای از مهارت هاست که به محض تسلط بر آنها سازمانده تر، کارآمدتر، خلاق
تر، آسوده تر و در نهایت شادتر خواهیم بود.
مدیریت زمان چیست؟
اگر از نگارنده این یادداشت سوال کنند مدیریت زمان چیست؟ من به سرعت می گویم: مدیریت زمان
یعنی هوشمندانه کار کنید تا بهره وری خود را چند برابر افزایش دهید.
مهمترین نکتهای که در مدیریت زمان و نظم شخصی خواهیم آموخت این است که مدیریت زمان یک
عنوان بسیار عمومی است که میتواند مجموعهی گستردهای از چالش ها، مهارت ها و مسائل را
شامل شود .همه ی ما می دانیم که مدیریت زمان به ما قابلیت استفاده ی بهتر و باکیفیت از زمانمان را
می دهد و باعث می شود بتوانیم حداکثر استفاده ی مفید را از عمر و زمانی که در اختیار داریم را
ببریم.
مدیریت زمان یعنی استفاده ی درست و مفید از زمان در راه رسیدن به خواسته ها و اهدافمان.
چرا دچار کمبود زمان میشویم؟
.پیش از آنکه به این موضوع بیند یشیم ، باید به فکر مدیریت زمان و حل کردن مشکل کمبود زمان
خود باشیم، باید تشخیص دهیم که چرا دچار کمبود زمان شدهایم.؟!
در ادامه این بحث برخی از رایج ترین علت های کمبود زمان را با هم مرور میکنیم :
رویاهای بزرگ و هدف گذاری غیرواقعی
عده ای از مردم به دلیل رویاهای بزرگی که در سر دارند، احساس میکنند به کمبود زمان گرفتار
شدهاند .
وقتی که تصمیم میگیریم به یک انسان بزرگ تبدیل شویم. وقتی به غول های صنعت و اقتصاد جهان
فکر می کنیم. وقتی میخواهیم تاثیری ماندگار از خودمان در حوزه علم و دانش و فرهنگ و هنر به
جا بگذاریم. یکی از اولین مطالبی که به ذهن ما خطور می کند ؛ محدودیت زمان است. به ویژه – اگر
به سن خودمان فکر کنیم -و احساس کنیم، تا این نقطه که هم اکنون آمدهایم، به اندازهی کافی از عمر
و وقت خودمان استفاده نکرده ایم.؟! و باید افزودهمه ما به یک علت واحد دچار کمبود زمان نمیشویم.!
-اولویت بندی ازمهمترین عناصر کسب مهارت در مدیریت زمان است .(اولویت هم اکنون نابودی
ویروس کرونا و راه فائق آمدن به آن است ).
ضعف در اولویت بندی اهداف؛ از دلایل مهم کمبود زمان و شکست در مدیریت زمان است. هر اندازه
روی مدیریت زمان و برنامه ریزی و اولویت بندی کارها قبل از شروع آنها زمان بگذارید کارهای
مهمتری را خواهید کرد و موقعی که کاری را آغاز کردید سریعتر آن را به اتمام خواهید رساند
مزایای مدیریت زمان عبارتند از:
بهره وری و کارایی بیشتر
شهرت بیشتر در حرفه خود
استرس کمتر
فرصتهای بیشتر برای پیشرفت
مدیریت زمان منجر به ایجاد احساس رضایتمندی فردی می شود.
مدیریت زمان باعث کسب تعداد نتایج موفق بیش از قبل می گردد.
مدیریت زمان باعث تقویت اعتماد به نفس می شود
مدیریت زمان موقعیتهای بهتر برای دستیابی به اهداف مهم زندگی و اهداف شغلی را فراهم می آورد.
ناتوانی در مدیریت مؤثر زمان میتواند عواقب نامطلوبی داشته باشد
عدم تکمیل کار قبل از موعد از نتایج عدم مدیریت زمان است.
یکی دیگر از نتایج عدم مدیریت زمان جریان کاری کم بازده است.
عدم مدیریت زمان اتلاف زیاد وقت را به همراه دارد.
عدم مدیریت زمان کیفیت کاری را پایین می آورد.
وجهۀ حرفهای ضعیف و رکود شغلی از نتایج عدم مدیریت زمان است.
سطح استرس بالاتر در پی عدم مدیریت زمان رخ می دهد.
عدم مدیریت زمان نارضایتی فردی را به دنبال دارد.
احساس اعتماد به نفس پایین تر نیز از نتایج عدم مدیریت زمان است
به پایان نرساندن کارها در آخرین مهلت زمانی
گردش کار بیثمر
کیفیت کار ضعیف
بدنامی حرفهای و عدم پیشرفت کاری و…
Recent Comments/نظرات اخیر